Quelques conseils de documentations de gestion de baies :

• Utiliser un système de documentation web facilement consultable et modifiable (typiquement un wiki).
• Éviter d'utiliser plusieurs systèmes pour documenter différentes choses. C'est le meilleur moyen d'avoir des documentations incohérentes.
• Utiliser les mêmes nomenclatures que les étiquettes (noms des baies, noms des équipements).
• Conserver un plan de salle avec le nom des baies.
• Prendre des photos régulièrement.
• Pour chacune des baies, repérer les emplacements de chaque équipement, avec sa position en U. Utiliser un tableau par exemple
• Pour chaque équipement, conserver la marque et le modèle (pour le décrire à un mainteneur).
• Pour chaque équipement, repérer sur quel bandeau de prises ou PDU il est connecté.
• Noter les positions éventuelles de plateaux ou autres éléments empêchant d'utiliser un emplacement; préciser ceux qui sont disponibles réellement.
• Bien repérer le nom des prises électriques sur lesquelles seront branchés PDU ou bandeaux de prises (pour demander de remettre le courant en cas de disjonction par exemple).